在碎片化時(shí)間里,我們會(huì)有一個(gè)明顯的感受:時(shí)間都去哪兒了? 尤其是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,我們的時(shí)間被割裂成一塊塊碎片,我們每天就像一個(gè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器,為生活奔波忙碌。但是我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)很奇怪的現(xiàn)象:看起來(lái)越忙碌的人,在生活中好像越是碌碌無(wú)為;而那些成功人士,做事情總是忙而不亂。是什么原因呢?他們的專注和規(guī)劃,讓自己的時(shí)間變得更有效率。
每個(gè)人都渴望優(yōu)秀。在這個(gè)碎片化的時(shí)代,我們?nèi)绾尾拍茼槕?yīng)這種趨勢(shì),讓自己的生活和工作變得更有效率?小編與您分享以下幾點(diǎn):我們一起共同學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。
1.要有清晰的目標(biāo):以目標(biāo)導(dǎo)向,很多時(shí)候,不是我們不努力,而是我們沒(méi)有想清楚明確的目標(biāo)。清楚的知道自己要什么,就是楚的規(guī)劃你的目標(biāo)。這樣,你才會(huì)有明確的方向,才會(huì)有所成就。
2.決定了的事情馬上就開(kāi)始動(dòng)手:很多人都有類似的經(jīng)驗(yàn),想明白了一個(gè)事情了,應(yīng)該馬上動(dòng)手做了,但是還想我等等吧,等忙過(guò)這段時(shí)間再干,但是往往是最后啥也沒(méi)有干,永遠(yuǎn)都不會(huì)再干。
3.不要做完美主義者:很多人還犯有完美主義的毛病,每件事情都想做到完美。許多做事情要求完美的人,其實(shí)是沒(méi)有組織能力,因?yàn)樗麄冎恢雷⒅睾鼙砻娴募?xì)節(jié)功夫,實(shí)際上他們沒(méi)有整體的概念。一個(gè)人為了所謂的完美,必須付出大量的時(shí)間、精力和資源,但不一定能得到對(duì)應(yīng)的價(jià)值回報(bào)。所以我們要做到夠好,就必須懂得適時(shí)放手。
4.把事情列表、分類:要做的事情做好分類,轉(zhuǎn)化成清楚的項(xiàng)目或步驟;其實(shí)就和收納整理一樣,做好分類,然后分別放置或儲(chǔ)藏,這樣效率會(huì)提高很多。
5.提前做好準(zhǔn)備:多花點(diǎn)時(shí)間做好準(zhǔn)備,即便有意料之外的事情發(fā)生,也可以輕松解決。
6.不要一心多用:一個(gè)人的專注力有限,每次專心做好一件事,再開(kāi)始下一個(gè)工作。保持淡定,不至于慌亂。
7.形成自己的作息習(xí)慣:找出你精神最好的時(shí)間點(diǎn),安排一些學(xué)習(xí)。比如我喜歡早睡早起,一般是晚上到11點(diǎn)就睡覺(jué),早上6點(diǎn)起來(lái)背單詞。
8.時(shí)間壓力愈大,工作效率愈高:規(guī)劃工作的時(shí)候,不要只是列出該做的工作項(xiàng)目,還要在旁邊寫(xiě)上預(yù)計(jì)完成的時(shí)間。一旦有了時(shí)間限制,就有了限期完成的壓力,工作時(shí)會(huì)比較專注,而不會(huì)毫無(wú)限制的拖延。
9.第一次就要做對(duì):慢思考,快執(zhí)行。有些事情一旦你決定了,就無(wú)法再回頭,或者事后得花雙倍的力氣去調(diào)整。如果你真的想要節(jié)省時(shí)間,慢思考,快執(zhí)行是很重要的原則,寧可事前多花點(diǎn)時(shí)間,仔細(xì)討論,想清楚再動(dòng)手。
小編從此要學(xué)會(huì)規(guī)劃時(shí)間,擺脫白忙的壞習(xí)慣。從此后,下班前我會(huì)回顧一天的事務(wù),了解這天時(shí)間怎么花掉,上午下午什么時(shí)候容易走神,到那個(gè)時(shí)間點(diǎn)就做瑣碎的工作小事,比如、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、回復(fù)郵件之類的。寫(xiě)一份事務(wù)列表,劃出70%的時(shí)間做既緊急又重要的事,20%做重要的事,10%是抓緊用來(lái)收尾緊急的事,盡量把精力集中在能獲得最大回報(bào)的事情上。
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