@Team提供的不僅僅是一個工具,更是一種全新的協作思維與團隊管理方式
幫助團隊更敏捷高效的管理項目工作任務;
項目階段、任務可視化管理,可以通過拖動任務實現任務在不同階段的快速流轉。
幫助負責人更加直觀的制定項目計劃;
甘特圖是制定復雜項目計劃的最佳工具,也能幫助管理者隨時掌握項目整體計劃,評估項目進展情況。
更加快捷的創建項目,適用于流程相對固定的項目
幫助企業規范化、標準化項目執行過程及管理
幫助企業永久有序保存項目相關文檔;
項目文檔不再散落在各個地方,項目過程中的同名文檔自動聚合,使多人協作同一文檔更加簡單有序;項目重要文檔加星標,隨時查閱。
幫助企業完整而有序的備份重要項目數據;
真正“負責任”的數據導出,不僅能選擇要導出項目中的什么數據,還對數據備份進行加密壓縮,并提供一致體驗的離線視圖。
設置提醒,不再遺漏
任務提醒可針對不同的角色進行設置,到期后可推遲或關閉
周期性任務可根據日、周、兩周、月進行多種設置,到期后可繼續延長
工作進展,一目了然
通過概況圖表和詳細統計實時掌握員工的工作情況
標簽類型自定義,可根據任務的重要、緊急程度等自行設置
從多維度了解計劃與實際進展的差異變化,方便管理者進行系統分析和管理
企業內部所有的工作都能夠聚合在一個頁面,方便了解企業整體工作動態
企業可以通過審批報表對本企業內的審批單進行統計,并可對單個數值進行統計求和
靈活可定制的考勤系統
簽到/簽退與請假、公出等智能關聯
告別復雜刻板的審批流程
默認提供考勤、財務和行政三大類審批,并可自定義審批
工作匯報自動生成
周報/月報/季度報多種類型,并可自定義匯報模版
反復出現的一些工作如每周例會,每月培訓等,我們使用@Team的活動來代替原來的電子郵件通知,因為它可以建立重復的活動,不需要每周去手動Email,大大節省了時間,并且永遠不會遺漏。
@Team友好的社交界面很容易鼓勵我的團隊成員自發討論任務,每個人都能在相同的頁面上討論任務細節,我認為這是非常難得的特性。
團隊協作和跨團隊溝通真的很困難,我們需要一個工具可以公開項目進展、時間表、各部門負責任務的完成階段等。@Team的項目管理非常便于跟蹤,切換到@Team以來,項目工作已經可以按時完成,整個公司的任務進度都很透明。如果員工們沒時間安排會議,我也可以在@Team上看到每個部門包括每個人都在做什么。
由于項目的數量很多,我們需要花太長時間跟蹤進度,查找文件,在不同的平臺和工具間溝通。直到開始使用@Team,我們可以輕松管理多個項目,隨時查看所有重要更新,不會再把時間浪費在整理表格和查找上。在@Team的幫助下,我們每個客戶項目都井然有序,現在,可以完全專注于業務本身了。
我們曾使用Email、qq、微信等各種方式管理工作任務,但這些工具的問題是,無法細分工作、不能用簡單的方法來更新或者重新分配任務。工具很多,但我們的任務管理依然非常笨拙。現在@Team給我提供了足夠簡單足夠有效的方式,團隊已經擴充到40人使用,我們需要這樣一個健壯的任務管理系統更有效的協同工作。
@Team的待辦列表大大提高了團隊效率,從個人層面上說,員工可以使用它來管理自己的時間,而我可以實時準確地跟蹤團隊中每個人的工作計劃和任務進度,再也不用為了低效難看的周報而糾結。
團隊中的每個人都能及時收到工作通知,如果我重新安排或者調整了時間,@Team也會通知我的同事,一切工作都能被及時處理,大大提升了工作效率。
就像在社交網站,當你@同事后,他們會立刻在手機APP與電腦中收到消息,這也是團隊經常使用到的功能。我和同事用它來討論特定問題和分享資料,而且用它來跟蹤特定的任務也是非常有效的,比如我想知道任務最新進展,它馬上會發送通知,不論我在哪里,第一時間就能夠得到回應。