幫助中心為您解答疑惑
你想找的問題也許下面已經(jīng)列出來了,找找看
- 分享
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企業(yè)空間中可以分享些什么內(nèi)容?
您在工作中遇到的問題、解決問題的經(jīng)驗、碎片式的創(chuàng)意靈感,都可以通過分享發(fā)布出來,與公司同事協(xié)作交流,當然,也可以上傳分享優(yōu)秀的文檔作品,發(fā)起當下熱門話題的討論,分享有價值的外部鏈接等等。
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發(fā)分享的字數(shù)限制是多少?
每一條分享最多不能超過300個字,計算規(guī)則如下:
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我想給別人發(fā)私信,只有我們倆人能看到可以么?
可以的,您可以在發(fā)分享時選擇私密@給別人即可,這條分享就成了你們的私信,任何其他人包括企業(yè)管理員都看不到這條私信,如圖:
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分享如果刪除了,所有的回復也會被刪除么?
會的,分享主題被刪除后,下面的回復內(nèi)容也會被刪除,請謹慎操作。
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我想看某個同事發(fā)布的全部分享,可以么?
可以的,通過頁面上方提供的高級搜索功能,可以搜索查看該同事發(fā)布的全部分享,當然,只能看到公開的或您有權(quán)限看到的私密分享,其他與您無關(guān)的私密分享是不可見的。
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如何查看我分享過的所有文檔?
頁面左側(cè)“資料-我的文檔”列表默認顯示的是所有與您有關(guān)的分享、任務(wù)、活動中的文檔; 點擊“只看我上傳的”,就能夠看到所有您在分享或回復時上傳過的文檔。
小提示:在“我的文檔”列表中,將文檔加上星標是及時歸檔整理知識的好習慣哦。 -
為什么要@其他同事?
您發(fā)的分享想確保誰一定能看到,就可以在分享框中@該同事,被@提到的同事打開頁面時在右上方會有閃爍提醒,如果沒有點擊閃爍提醒閱讀,該提醒會一直存在。
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如何@其他同事?
在分享框框中,輸入@符號或點擊@按鈕,會彈出一個同事列表,用鼠標直接點擊某人或用鍵盤上下鍵選擇后回車,都可以選中該同事;
若彈出的同事中暫時沒有見到您想@的,沒關(guān)系別著急,您可以在@符號后繼續(xù)輸入某人的郵箱、手機號、名字、名字的全拼或名字首字母,一邊輸入您會發(fā)現(xiàn)下面的同事列表隨著您的輸入也在不斷變化,輸入直到您想@的同事出現(xiàn),選中就可以了。 -
一條分享最多可以@幾個同事?
一條分享總長不能超過300字,對于@同事的個數(shù),不做限制,每@一個同事,占一個字。
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有人回復我,我可以馬上知道嗎?
有人回復您之后,您無需手動刷新頁面,系統(tǒng)將會在右上方彈出回復提醒,直到您點擊該提醒跳轉(zhuǎn)到未讀的回復列表,提醒才會消失。
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我可以刪除別人回復我的內(nèi)容嗎?
不可以,您只能刪除自己發(fā)的內(nèi)容,別人回復您的也只能由發(fā)布回復者自己刪除。
只有企業(yè)管理員和內(nèi)部管理員可以刪除可見的他人發(fā)布的內(nèi)容。
- 任務(wù)
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任務(wù)與項目有什么區(qū)別?
任務(wù)是一個人或一兩個人在很短時間內(nèi)就能完成的事情,而項目相對來說,持續(xù)時間較長,涉及協(xié)作人員較多,事情本身復雜度也更高。
推薦在項目進行過程中,可以將事情逐步細分到一天之內(nèi)一個人就可以完成的任務(wù),工作細分越詳細清晰,責任就越明確,時間、成本就能控制得越好。 -
我可以給別人指派任務(wù)么?
可以的,您創(chuàng)建任務(wù)時默認的負責人是您自己,如果要指定別人為任務(wù)負責人,只需要將任務(wù)負責人修改為指定的人即可,任務(wù)負責人只能是一個人;另外,每個任務(wù)除了可以指定負責人,還能夠添加多名參與者,來協(xié)助負責人共同完成任務(wù)。
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我可以創(chuàng)建只有我自己能看到的私密任務(wù)么?
可以的,任務(wù)默認都是公開的,如果要建立您自己的私密任務(wù),在創(chuàng)建任務(wù)時,點擊發(fā)布按鈕左側(cè)的“公開”,在展開的選項中選擇“僅發(fā)起者、參與者可見”就可以了,如圖:
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任務(wù)可以在快到期時提醒我么?
可以提醒,需要您手動設(shè)置,在創(chuàng)建完任務(wù)之后,在任務(wù)詳情頁或列表頁,找到此任務(wù)下的“提醒我”按鈕,設(shè)置一個何時提醒時間點就可以了,一個任務(wù)可以設(shè)置多個提醒。
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我怎樣查看我的所有進行中的任務(wù)?
可以在左側(cè)“待辦”中查看您自己所有未完成或已經(jīng)完成的所有任務(wù);
也可以在右側(cè)“我的日程表”中以日歷形式查看您的任務(wù)、活動、項目等事項。
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除了文字性的任務(wù)進展,我能否添加任務(wù)進度的百分比?
可以的,在添加任務(wù)進展時,輸入框右上角,能夠通過移動滑塊或直接輸入進展百分比(整數(shù))來設(shè)置,如下圖所示:
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我每天/每周/每月都要定期做的工作需要建那么多任務(wù)么?
需要定期重復的工作,如周報、月總結(jié)等工作任務(wù)不需要一個一個創(chuàng)建,您可以直接創(chuàng)建一個“周期性任務(wù)”,設(shè)置好任務(wù)的重復周期就可以了。

還可以統(tǒng)一設(shè)置周期性任務(wù)的提醒哦。 -
我可以查看別人的任務(wù)么?
您可以查看任何同事公開的任務(wù),鼠標放在某個人名上會出現(xiàn)用戶卡片,在用戶卡片上點擊人名能夠進入該同事的詳細頁面,可以查看同事的公開的動態(tài)、任務(wù)、詳細資料、參與的項目和小組等。

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如何快速查看所有下屬的任務(wù)進展情況?
可以通過工作匯報關(guān)系樹來快速查看所有向您匯報工作的人,以及他們的任務(wù)進展情況,還能夠多級查看,所有工作一目了然。
點擊左側(cè)導航“待辦”,在頁面最右邊的工作匯報關(guān)系樹中,可以迅速查看上下級的工作進展情況。

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如何設(shè)置工作匯報關(guān)系?
1、點擊左側(cè)導航“待辦”,在頁面最右邊,如果您還沒有設(shè)置工作匯報上級,您看到的工作匯報關(guān)系樹可能如下所示:

點擊“ + ”,輸入上級郵箱、名字、名字全拼或名字首字母,并選擇相應(yīng)的人即可,設(shè)置成功后如下所示:

2、如果向您匯報工作的人還沒有將您設(shè)置為工作匯報上級,您可以主動提示他們設(shè)置:

他們設(shè)置完畢后您看到的界面將如下所示:

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任務(wù)和任務(wù)之間可以有父子級關(guān)系嗎?
可以,在某個任務(wù)詳情頁,可以創(chuàng)建該任務(wù)的子任務(wù)。
任務(wù)的私密性與父任務(wù)相同,并且不能修改私密性,一個任務(wù)只能有一個父任務(wù),一個任務(wù)可以有多個子任務(wù)。
- 活動
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我可以發(fā)起什么樣的活動?
活動的定義范圍較寬廣,凡是多人參與的具有一定時效性的都可以作為活動來創(chuàng)建,如發(fā)起一次在線探討會議,一次踏青旅游,一次團隊建設(shè)活動,一次部門聚餐……
每次活動完畢,都可以將活動相關(guān)的資料如會議紀要、照片等上傳到該活動下,任何時候都能夠查閱。 -
活動需要我手動設(shè)置完成么?
不需要,因為活動的時效性較強,活動結(jié)束時間過了就會認為該活動已經(jīng)結(jié)束了。
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我在什么地方可以預設(shè)活動地點?
管理員可以在后臺管理中預先設(shè)置好活動地點,如先預設(shè)好公司所有的會議室,這樣員工在發(fā)起活動時可以選擇預設(shè)的會議室,也能夠隨時按會議室查看該會議室的會議日程安排。
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